KI-Potenzial-Rechner: Was Routinearbeit in Ihrem Betrieb kostet
Vier Annahmen, ein Ergebnis: Wie viele Stunden im Monat frei würden, wenn ein Assistent einen Teil der Routinearbeit übernimmt, und was diese Stunden heute kosten. Alle Werte sind editierbar, die Rechnung steht daneben. Ohne Anmeldung.
Ihre Annahmen
Was Routinearbeit in Ihrem Betrieb kostet
Wie viele Mitarbeitende machen diese Routinearbeit?
Lesen, Suchen, Abtippen, Weiterleiten: nur die Stunden, die der Ablauf heute kostet.
Gehalt plus Nebenkosten und Arbeitsplatz; im Mittelstand meist 35 bis 70 Euro.
Vorsichtig schätzen. 20 Prozent sind eine Annahme, kein Messwert.
Rechnerischer Zeitwert pro Monat
5.846 €
- Freie Kapazität pro Monat
- 130 Stunden
- Rechnerischer Zeitwert pro Jahr
- 70.146 €
- Rechnung
- 15 × 10 h × 4.33 Wochen × 20 % × 45 €
Freie Zeit ist noch keine Kostensenkung: Sie wird erst zu Geld, wenn die Stunden anders genutzt werden. Umsetzung, Lizenzen, Prüfung durch Mitarbeiter und Betrieb sind hier nicht abgezogen. Der Rechner zeigt, ob sich ein genauer Blick lohnt, mehr nicht.
Fragen zum Rechner
Woher kommen die 20 Prozent Zeitverkürzung?
Das ist eine vorsichtige Modellannahme, kein Messwert. Bei reinen Erfassungs- und Sortieraufgaben liegt die Verkürzung erfahrungsgemäß deutlich höher, bei Aufgaben mit viel Abstimmung niedriger. Ändern Sie den Wert, bis er zu Ihrem Ablauf passt.
Was gehört in die Vollkosten je Arbeitsstunde?
Bruttogehalt, Arbeitgeberanteile, anteilige Arbeitsplatzkosten. Eine Faustformel: Jahresgehalt mal 1,3, geteilt durch 1.600 produktive Stunden. Für eine Sachbearbeitung im Mittelstand ergibt das meist 35 bis 55 Euro.
Ist der Zeitwert eine Einsparung?
Nein. Er zeigt, was die Routinearbeit heute kostet, die wegfallen könnte. Zu Geld wird sie erst, wenn die Stunden in Beratung, Vertrieb, Qualität oder weniger Überstunden fließen. Umsetzung, Lizenzen und Betrieb kommen dagegen.
Was passiert mit meinen Eingaben?
Nichts. Der Rechner läuft vollständig in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen oder gespeichert. Wenn Sie die Annahmen besprechen möchten, nutzen Sie das Erstgespräch.
Nächster Schritt
Die Annahmen an Ihrem Prozess prüfen?
In 30 Minuten gehen wir Ihren Ablauf durch und sehen, ob die Zahlen tragen. Ohne Verpflichtung.